Tipps für Hochzeiten und andere Gesellschaften

Allgemeine Tipps für Ihre Feier

Hier aus Erfahrung einige Tipps als Anregung, die für Sie vieleicht noch bei der Plaung Ihres Festes unberücksichtigt sind und daher hilfreich sein könnten.

Wichtig:

Manches kann - aber nichts muss eintreten ! Möglicherweise kann aber auch je nach eigenen Wünschen oder Situation etwas anderes eintreten oder gewünscht sein.

Mein Tipp:

Sie können diese Tipps auch als "Checkliste" für Ihre eigene Veranstaltung nutzen.

Ihre Tipps:

Sollten Sie Hinweise oder Anregungen rund um eine Veranstaltung haben, so bitte kurz mit Mail an mich, damit ich diese Seite erweitern kann.


Sommerveranstaltungen

Wenn es sehr warm ist, muss man darauf Rücksicht nehmen. Man benötigt für alles mehr Zeit -- die Gäste gehen den Tag etwas gemütlicher an. Oft bekommt der DJ starke Konkurrenz durch eine sonnige Terrasse. Hier sollte man abwarten, bis die Sonne an Attraktivität verloren hat und die Gäste bereit zum Tanzen sind. Bis es soweit ist, kann man vielleicht einen Lautsprecher nach draußen stellen. Wenn jedoch keine Terrasse und kein Garten vorhanden ist, und es trotzdem sehr warm ist, darf man die Gäste nicht überfordern. Wer schon ohne zu Tanzen schwitzt und sich Luft zufächelt, wird auf eine schweißtreibende Dance-Party keine Lust haben. Wenn man ein wenig abwartet, bis es abends etwas kühler wird, geht alles wie von selbst und die Gäste strömen auf die Tanzfläche. Und wenn die Tänzer alle zwanzig Minuten eine kurze Pause zum Abkühlen brauchen, ist das eigentlich ein schönes Kompliment für den Diskjockey, oder nicht?
Mein Tipp:
Bei Sommerveranstaltungen gilt als Faustregel, dass alles etwas länger dauert. Die Tanzfläche wird erst etwas später gestürmt. Des Ende der Veranstaltung verschiebt sich dementsprechend etwas nach hinten.

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Themenparty

MOTTO - FETEN sind IN!
Setzen Sie Ihre Feier doch mal unter ein bestimmtes Thema und veranstalten eine "Motto Fete" ! Ihre Gäste kommen direkt vollkommen lockerer zu Ihrer Party. Warum nicht im Sommer z.B. mal eine Faschingssparty im Kostüm feiern? Oder eine Country- und Western Nacht mit dem passenden Essen, z.B. T-Bone-Steak vom Holzkohlengrill, oder eine Party mit der Musik von der Playa de Palma mit typischen Getränken usw.

Party ( DEFINITION): Als Party (engl.; Mehrzahl: Partys (dt.), Parties (engl.)) bezeichnet man eine Feier, die hauptsächlich der Erholung und dem geselligen Beisammensein dient. Sie ist die üblichste Art der größerenAbendeinladung.

Meine Tipps:

Oldie Party / 70er Jahre Party
Laden Sie Ihre Gäste im Outfit der 70er Jahre ein.Der Party Tipp schlecht hin. Back to the roots...wer erinnert sich nicht an den Film "Saturday Night Fever" und die Musik der legendären Bee Gees.
Eine Oldie Nacht passt gut zum 50. -70. Geburtstag.
Auch Partys mit Hits der 50er, 60er, 70er und sogar schon der 80er Jahre werden heute gerne durchgeführt.

Playa de Palma Party

Musik von der Playa de Palma - Partyspaß PUR - Holen Sie sich die Partystimmung der Bier - und Schinkenstraße und der diversen Partyorten der Playa de Palma nach Hause, geschmückt vielleicht mit dem ein oder anderen Starauftritt. Der deutsche Schlager ist wieder in. Dazu die typischen Getränke, die langen Strohhalme nicht vergessen und es wird eine ausgelassene Stimmung herrschen.

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Eröffnung der Feier

Weil es gerade um Zeitpläne ging, sei noch angemerkt, dass die Gäste meistens vor einer gewissen Uhrzeit wenig Lust zum Tanzen haben. Während man die Gäste um 18 Uhr quasi mit Gewalt auf die Tanzfläche zerren müsste, geht etwas

später alles wie von selbst. Natürlich gibt es auch Ausnahmen, ansonsten ist eine gute Faustregel, dass man die

Tanzfläche ab 22 Uhr oder später eröffnen kann.

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Lautstärke

Ein großer Teil einer Gesellschaft wird mit Musik in moderater Lautstärke bestritten. Wenig ist manchmal mehr und später, wenn es mehr in Richtung Disco-Party gehen soll, kann der DJ oder die Band die Musik bei Bedarf immer noch lauter spielen. Titel wie z.B. "It's Raining Men - Halleluja" von den Weather Girls machen bei Zimmerlautstärke keinen

Spaß.
Darüber sollten Sie sich keine Illusionen machen. Wenn man während einer Disco-Runde die Lautstärke wegnimmt, gehen die Gäste von der Tanzfläche, da hilft nichts. Normalerweise ist das auch überhaupt kein Problem.

Ich hatte es in der Vergangenheit mit einigen Veranstaltungsräumen zu tun, die für größere Parties völlig ungeeignet sind. So stellte sich dort um 22 Uhr heraus, dass der gebuchte Hotelsaal umgeben ist von vermieteten Hotelzimmern, und dass die Wände recht hellhörig sind.Das bedeutet, dass ab 22 Uhr nur noch Zimmerlautstärke möglich ist. Die Gastwirte wissen dies auch, aber auch ein Gastwirt muss Geld verdienen.

Für mich war dies kein Problem, möglicherweise wird dann Ihre abschließende ultimative Disco-Party deutliche weniger ultimativ ausfallen, und ihre Gäste könnten enttäuscht sein.

Mein Tipp:
Bringen Sie vor der Buchung Ihres Hotels oder Ihrer Gaststätte diesen Punkt zur Sprache. Erkundigen Sie sich vor allem in Hotels genau nach den Bedingungen während der Nachtruhe.

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Einladungskarten

Beim Verschicken von Einladungskarten (siehe auch unter Hochzeitsplaner) ist es für Ihre Gäste immer hilfreich zu wissen, welche Art von Kleidung gewünscht ist (leger, festlich, leichter Bieranzug, etc.) oder ob Sie Ihre Party unter ein bestimmtes Motto stellen.

Mein Tipp:

Mit dem DJ/Musiker vereinbaren, ob auf Einladungskarten auch dessen Telefonnummer eingedruckt werden kann:

Sollten Gäste eventuell Überraschungen planen, die mit einem besonderen Musikstück verbunden sind, können sie im Vorfeld mit dem Musiker abklären, ob das Stück gespielt werden kann bzw. die passende CD auch dabei ist.

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Sitzordnung

Wenn Sie Ihre Hochzeitsfeier eher "offiziell" anlegen, gibt es eine feste Sitzordnung für die Ehrengäste. Eine Sitzordnung sieht u.a. vor, dass die Trauzeugen und/oder engsten Verwandten am Tisch des Brautpaares sitzen. Außerdem ist der "beste" Tisch natürlich für diese Gäste reserviert. Hier entsteht oft ein schwerwiegendes Problem, denn oft wird dieser "beste" Tisch direkt bei der Tanzfläche platziert. Hier ist jedoch auch die Lautstärke am höchsten. Das bedeutet: Jene Gäste, die am empfindlichsten auf Lautstärke reagieren, haben den lautesten Tisch. Dieser Umstand kann Ihre Party stark beeinträchtigen.

Mein Tipp:
Wenn Sie die Auswahl haben, platzieren Sie bevorzugt jüngere Gäste an die Tische, die an die Tanzfläche angrenzen.

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Ablauf einer Feier

Natürlich ist es wichtig, für die Feier den Ablauf grob zu planen, Sie sollten sich aber nicht zu fest in ein Zeitraster (Quasi minutenmäßig) reinquetschen! Falls Sie einen solchen Zeitplan für Ihre Feier schon angefertigt haben, machen Sie sich bereit für eine schlechte Nachricht:
Unter den Hunderten von Veranstaltungen, die ich bis jetzt durchgeführt habe, gab es nur wenige, bei der solch ein Zeitplan auch nur annähernd eingehalten wurde. Fast immer verschieben sich die geplanten Abschnitte deutlich nach hinten. Das Essen dauert fast immer länger als geplant, und diverse Darbietungen oder Überraschungen der Gäste sind ebenfalls schlecht planbar. Zudem vergisst man leicht, dass zwischen den einzelnen Programmpunkten etwas Zeit benötigt wird, damit sich die Gäste unterhalten können usw. Je größer eine Gesellschaft ist, desto größer ist i.d.R. die Abweichung vom ursprünglichen Zeitplan.
Übrigens, es ist auch gar nicht schlimm, wenn Zeitpläne - so denn erstellt - nicht eingehalten werden.
Mein Tipp:
Für die Feier empfehle ich, den Ablauf also nicht auf die Minute genau zu organisieren. Und wenn doch, bitte immer an das Sprichwort "Meistens kommte es anders... " denken.

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Tischkarten

Eine "Sitzordnung" durch Tischkarten ist bei vielen Veranstaltungen sehr beliebt.
Hauptvorteil:
Sie vermeiden Lücken in der Sitzordnung. So kann es sein, dass ohne Tischkarten an einem Tisch nur noch ein oder zwei zusammenhängende Plätze frei sind. Wenn eine Familie oder Freundeskreis erst später zu Ihrer Veranstaltung kommt, müssten sie sich an verschiedene Tische setzten und damit aufteilen.
Mein Tipp:
Sollten Tische nur für das Essen aufgebaut werden (um danach ausreichend Platz für eine Tanzfläche zu schaffen), so kann man an diese "Thekensteher" und "Tanzfanatiker" plazieren.
Mit Karten kann mann ältere oder "tanzfaule" Gäste möglichst weit von der Musik plazieren, so können sie sich ungestört unterhalten.

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Kinder

Kinder haben meistens andere Interessen und finden die Feiern von Erwachsenen langweilig. Und wer Kinder um sich hat, weiß, dass unserem angedachten Gaumengenuß eher ein Schmähblick zugeworfen wird, bevor man sich an die heißgeliebten Pommes oder Spagetti macht.
Mein Tipp:

Hier bewähren sich neben speziellen Angeboten zum Essen für die Kinder oft auch mitgebrachte zusätzliche Spielsachen. Sollte es vom Raumangebot her machbar ist, richten Sie auch eine Spielecke - wenn möglich in einem Nebenraum - ein.

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Platzierung der Tanzflaeche

Idealerweise sollte es im Raum zwei unterschiedlich laute Bereiche geben. Auf der Tanzfläche ist es lauter, bei den Tischen ist es jedoch ganz deutlich leiser. Damit das klappt, müssen beide Bereiche etwas getrennt gelegen sein.
Mein Tipp:

Plazieren Sie z.B. die Tische im linken Raumteil, und die Tanzfläche im rechten Raumteil. Das klingt banal, aber es gibt auch Veranstaltungen, bei denen die Tische in U-Form aufgebaut sind, und die Tanzfläche in der Mitte der Tische. Wenn möglich sollte man das vermeiden.

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Beleuchtung und Raumhelligkeit

Dies ist für eine gelungene Veranstaltung ein sehr wichtiger Punkt, den man nicht unterschätzen sollte. Die Beleuchtung des Raumes bestimmt in hohem Maße die Atmosphäre im Saal. Ab einem bestimmten Zeitpunkt empfiehlt sich gedämpftes, zurückhaltendes Licht. Wenn es zu hell ist, fühlen sich die Gäste zu sehr auf dem Präsentierteller und trauen sich nicht, ausgelassen zu feiern oder gar auf die Tanzfläche zu kommen. Daran kann eine ganze Party scheitern.
Mein Tipp:
Irgendwann nach dem "offiziellen Teil" der Feier sollte die Beleuchtung des Saals verringert werden. Auf der Tanzfläche wird das Licht komplett ausgeschaltet und durch dezentes farbiges Licht ersetzt. (Diese Lichtanlagen erhalten Sie auf Wunsch bei uns.) Der Vorteil von farbigem Licht ist, dass es nicht so hell und grell ist, und außerdem eine gemütliche und fröhliche Atmosphäre erzeugt. Ihre Gäste fühlen sich wohler und es trauen sich mehr Gäste auf die Tanzfläche.

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Open-End-Garantie

Sie alleine bestimmen, wie lange die Musik spielt!

Wenn Ihre Party bis morgens um acht Uhr gehen sollte -- kein Problem!
Das ist nicht selbstverständlich, denn manche Musiker oder Diskjockeys begrenzen die Spieldauer und packen anschließend die Geräte ein.
Dies kann Ihnen mit Lollipop MUSIK® nicht passieren! Nach Ablauf einer vereinbarten Pauschalzeit (z.B. bis 02.00 Uhr) gibt es bei mir eine Open-End-Garantie.

Außerdem gibt es keine Tanzpausen, wie Sie bei Bands sonst üblich sind - allerdings nur, wenn Sie dies wünschen !

Mein Tipp:

Klären Sie dabei aber vorab mit dem Wirt, ob eine bestimmte Zeit beachtet werden muss oder sogar eine Sperrzeit vorliegt. Nichts ist schlimmer, als wenn eine stimmungsvollen Feier vom Wirt aus abgebrochen wird, ohne dass dies der Gastgeber wünscht.

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Ende der Veranstaltung

Klären Sie genau ab, ob Sie in Ihrem Gastraum tatsächlich so lange feiern können, wie Sie möchten. Es kommt oft vor, dass die Gastgeber am Veranstaltungstag überrascht feststellen, dass nur bis 1 Uhr gefeiert werden kann. Sehr selten wird die Veranstaltung auch vom Bedienpersonal regelrecht abgewürgt: Licht an, Stühle zusammenrücken usw.
Mein Tipp:

Erkundigen Sie sich vor der Veranstaltung genau, wie lange gefeiert werden kann, und bestehen Sie am Veranstaltungstag auf die gemachten Zusagen.

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Nacht vor der Hochzeit

Meist verbringt die Braut die Nacht vor der Hochzeit im Haus der Eltern. Dem Einen kommt diese Tradition alt und verstaubt vor, der Andere findet Gefallen daran, selbst wenn die Braut und der Bräutigam bereits seit jahren zusammen leben.

Mein Tipp:

Soll der Bräutigam die Braut erst in bzw. vor der Kirche sehen, dann hat diese Variante ihren Vorteil.

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Anmerkung:

Weitere (und ähnliche) Tipps z.B. zu Raumgröße, Raumeinteilung oder Brautentführung für Ihr Fest sind auch hier zu finden.

(Bevor man sich möglicherweise noch um Urheberrechte streitet ;-))